Pôle Ressources et Moyens (PRM)
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Le saviez-vous ?
Le Pôle Ressources, Gestion des Talents et des Moyens est devenu le pôle Ressources et moyens depuis le 1er février 2024, à la suite d’une modification de l’organigramme.
Le Pôle Ressources et Moyens a pour rôle de contribuer à l’engagement collectif sur les axes suivants du Nouveau Projet de Ville (NPV):
Axe 1 : Baie-Mahault une ville connectée
Axe 3 : L’usager de la Ville de Baie-Mahault au cœur des politiques publiques
Axe 4 : L’usager de la Ville de Baie-Mahault acteur de l’animation de son territoire et de la cohésion sociale intergénérationnelle
Axe 5 : Moderniser les services, pour une administration baie-mahaultienne fiable et performante qui valorise ses ressources humaines.
Le Pôle Ressources et Moyens (PRM) de la Ville de Baie-Mahault comporte trois directions :
- Direction des Affaires Juridiques, des Achats et de Commande Publique (DAJACP)
- Direction des Systèmes et Technologies de l’Information (DSTI)
- Direction des Finances et des Moyens Généraux (DFMG).
En sa qualité de gestionnaire de fonctions supports à travers ses directions, le Pôle Ressources et Moyens a pour mission essentielle, l’appui aux équipes opérationnelles afin de créer un cadre favorable à la mise en œuvre des politiques publiques.
- Optimiser, mutualiser, rendre cohérent l’allocation des ressources en vue de la performance globale de la collectivité.
- Sécuriser et fiabiliser les données.
- Moderniser et faire évoluer les procédures organisationnelles et fonctionnelles dans son champ d’intervention.
- Fournir des outils d’aide à la décision dans le périmètre du pôle.
- Améliorer l’organisation et le fonctionnement des directions par la maîtrise des démarches techniques et de formalisation des processus et des procédures.
- Mettre en place un plan d’actions d’optimisation des recettes, de réduction des coûts et de prospective de la masse salariale.
- Concevoir une revue de gestion avec des indicateurs de performance
Impulser et piloter la dématérialisation des bons de commande et des fiches de paie. - Collaborer au dialogue social.
- Optimiser le fonctionnement du service GMR en le réorganisant et en mettant en place une gestion dématérialisée.
- Performer la structuration de la DFMG et de la coordination administrative du pôle.
- Mettre en place la signature électronique des délibérations (projet transversal DAJACP et DSTI).
- Mettre en place une carte achat pour les menues dépenses relatives à la fourniture de petits équipements pour le fonctionnement des services.