Pôle Ressources et Moyens (PRM)
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Le Pôle Ressources et Moyens (PRM) de la Ville de Baie-Mahault comporte trois directions : la Direction des Affaires Juridiques, des Achats et de Commande Publique (DAJACP), la Direction des Systèmes et Technologies de l’Information (DSTI) et la Direction des Finances et des Moyens Généraux (DFMG).
En sa qualité de gestionnaire de fonctions supports à travers ses directions, le Pôle Ressources et Moyens assure l’appui aux équipes opérationnelles. Objectif : créer un cadre favorable à la mise en œuvre des politiques publiques.
Missions principales
- Optimiser, mutualiser, rendre cohérent l’allocation des ressources en vue de la performance globale de la collectivité.
- Sécuriser et fiabiliser les données.
- Moderniser et faire évoluer les procédures organisationnelles et fonctionnelles dans son champ d’intervention.
- Fournir des outils d’aide à la décision dans le périmètre du pôle.
Enjeux
- Améliorer l’organisation et le fonctionnement des directions par la maîtrise des démarches techniques et de formalisation des processus et des procédures.
- Mettre en place un plan d’actions d’optimisation des recettes, de réduction des coûts et de prospective de la masse salariale.
- Concevoir une revue de gestion avec des indicateurs de performance
Impulser et piloter la dématérialisation des bons de commande et des fiches de paie. - Collaborer au dialogue social.
- Optimiser le fonctionnement du service GMR en le réorganisant et en mettant en place une gestion dématérialisée.
- Performer la structuration de la DFMG et de la coordination administrative du pôle.
- Mettre en place la signature électronique des délibérations (projet transversal DAJACP et DSTI).
- Mettre en place une carte achat pour les menues dépenses relatives à la fourniture de petits équipements pour le fonctionnement des services.